本版本发布日期：2020 年【1】月【1】日
乐发welcome生效日期：2020 年【1】月【1】日
概述
乐发welcome乐发welcome（以下简称 “我们”）非常注重保护候选人或受访者（以下简称“您”）的个人信息及隐私。我们将按照法律法规的要求和业界成熟的安全标准，遵循合法、正当、必要的原则，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息和隐私。
乐发welcome我们希望通过本《隐私政策》（以下简称“政策”）向您介绍在接受我们的背景信息核实服务或离职原因访谈服务（以下简称“服务”）时对个人信息的收集和处理规则。在您接受服务前，请务必仔细阅读并充分理解本政策的内容，在确认充分理解并同意后方接受我们的服务。我们努力用通俗易懂、简明扼要的文字表达，并对本政策中与您的权益存在重大关系的条款和个人敏感信息，采用粗体字进行标注以提示您注意。如果我们变更本政策，我们会及时发布本政策的最新版本，并提示您阅读变更内容。
本政策依据中国数据保护法律法规制定。本政策中所指的“个人信息”是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、住址、电话号码、电子邮箱、行踪信息等。
乐发welcome如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策下方“联系我们”部分所列的方式随时与我们取得联系。
本政策将帮助您了解以下内容：
一、 我们收集的信息
二、 我们如何使用收集的信息
三、 我们如何使用 Cookie 和同类技术
四、 我们共享、转让和公开披露的信息
五、 信息的存储
六、 我们如何保障信息安全
七、 您如何管理自己的信息
八、 本政策的更新
九、 联系我们
一、 我们收集的信息
我们受您拟入职的企业或曾供职企业的委托，需要收集、储存和使用您的下列信息用于对您进行背景信息核实或者了解您的离职原因。
（一） 我们从相关企业获得的信息
我们受您拟入职的企业或曾供职企业（以下合称“相关企业”）的委托时，将从相关企业获得您的姓名、个人电话号码和电子邮件地址，用于和您取得联系。
乐发welcome（二） 您在接受服务时向我们提供的信息
如果您接受背景信息核实服务，我们需要您提供《信息收集表》中所列明的个人履历信息用于通过合法途径进行核实。该等信息包括您的个人基本资料（中英文姓名、性 别、国籍、个人电话号码、电子邮箱地址、户籍所在地）、个人身份信息（身份证号码或护照号码）、个人教育工作信息（学历、学位、教育经历、专业资格认证、工作经历及表现）、证明人信息（证明人的姓名和联系方式），以及您在该表中填写的其他信息。
我们还需要您提供部分信息的证明文件，包括身份证或护照、学历学位证书、专业资格证书、劳动合同、社保公积金记录、银行流水等文件的复印件或扫描件。必要时，我们可能要求您提供更多的证明文件，但目的仅限于为了核实您提供的个人履历信息。如果您不提供相关信息，我们将不会开展相应的背景信息核实服务。您了解拒绝接受背景信息核实服务可能产生的效果，这将取决于您拟入职企业的人事管理政策。您也了解，在拒绝我们的单次服务之后，我们还可能基于新的委托再次联系到您。
如果您接受离职原因访谈服务，我们将通过相关企业提供的联系方式与您沟通，并收集您在相关企业的工作经历与感受、目前的工作情况以及回流意愿。您可以在访谈中随时拒绝提供相关信息，我们将不会继续相应的收集。
（三） 我们从其他第三方获得的您的信息
乐发welcome您了解并同意，为了向您拟入职的企业提供背景信息核实服务，我们将根据您所提供的上述信息向相关机构、个人等第三方信息提供者（以下简称“第三方信息提供者”）收集、核实或查询您的个人履历信息。这些第三方信息提供者包括但不限于您曾就读的学校、曾供职的单位以及这些机构中的老师、人事部联系人或相关证明人。
基于您拟入职的企业所选择的背景信息核实服务类型，我们还可能通过其他第三方信息提供者查询您的信贷信息、征信信息，以及犯罪记录、吸毒戒毒记录、失信被执行记录、民事诉讼记录、对外任职情况、税务不良记录等社会公开信息。但上述信息不包括法律、行政法规禁止收集或查询的个人信息。
二、 我们如何使用收集的信息
乐发welcome在您接受我们的背景信息核实服务或离职原因访谈服务后，我们会将上述信息进行整理、加工后向委托我们的相关企业提供。
乐发welcome为了确保我们服务的准确性和安全性，我们还会将上述信息在系统中进行存档和备份，在我们与相关企业就您的信息产生争议、纠纷时，我们可能在相关的核实、调解、诉讼或仲裁程序中使用。在使用时，我们将严格按照法律、行政法规的要求保护您的个人信息。
乐发welcome如果我们拟将这些信息用于本政策未载明的其它用途，我们将会重新事先征求您的同意。
乐发welcome三、 我们如何使用 Cookie 和同类技术
如您访问我们的网站，为确保网站正常高效运转并为您获得更轻松的访问体验，我们会在您的访问终端/系统上存储名为 Cookie的小数据文件。Cookie会帮助您在未保存会话的状况下再次访问我们的网页时无需重复输入上次会话的信息，简化您填写表单的流程，保护您的数据安全。我们并不会通过Cookie存储您填写的信息，也不会将Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。您可以清除计算机或移动设备上保存的所有 Cookie，您有权接受或拒绝 Cookie。大多数浏览器会自动接受 Cookie，但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝Cookie；您也可以清除浏览器内保存的所有 Cookie。但您可能因此无法完全体验我们某些便捷性和安全性的服务功能。
乐发welcome除 Cookie 外，我们还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术（例如WebBeacon、Proxy等），它们可以帮助我们计算浏览网页、点击链接的用户，了解您的访问偏好和使用习惯，以改善我们的在线服务和用户体验。
（一） 共享
（二） 转让
随着我们业务的发展，我们及我们的关联方有可能进行合并、收购、资产转让或类似的交易，如涉及个人信息的转让，我们会要求受让您个人信息的公司、组织继续接受本隐私政策的约束。否则我们将要求该公司、组织重新征求您的授权同意。
（三） 公开披露
乐发welcome我们不会公开披露您的信息，除非获得您的授权同意或符合下列例外情形。
（四） 共享、转让、公开披露个人信息事先征得授权同意的例外
请您理解，根据可适用的法律法规及国家标准，在下列情形中，我们共享、转让、公开披露您的个人信息无需征得您的授权同意：
与我们履行适用法律法规规定的义务相关的；
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
乐发welcome与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
乐发welcome出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的；
乐发welcome您自行向社会公众公开的个人信息；以及
从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
五、 信息的存储
（一） 存储位置
我们依照法律法规的规定，将境内收集的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。
如果您有海外留学经历或曾供职于海外的机构，我们将向位于海外的第三方信息提供者共享您的个人信息用于核实。您了解并同意在该过程中将涉及将您的个人信息传输至海外并在海外收集您的个人信息。我们只会与上述第三方信息提供者共享实现该服务目的所必要的信息。对于您所提供的学校、机构及相关联系人之外的第三方，我们会与其签订保密协议并对其数据安全能力与环境进行评估，要求其以不低于本政策所要求的保密和安全措施来处理这些信息。
（二） 存储期限
乐发welcome我们仅在本政策所述目的所必需的期间和法律法规及监管规定要求的时限内保留您的个人信息。超出法定保存期限后，我们会将您的个人信息进行删除或匿名化处理。
（三） 终止运营
如果发生终止运营等情形，我们将会至少提前 30 天通知您，并在终止运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
乐发welcome六、 我们如何保障信息安全
（一） 我们采取的技术措施及管理措施
乐发welcome为保障您的信息安全，我们努力在合理的安全水平内使用各种物理、电子和管理方面的安全措施来保护您的个人信息，以防止您的个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，在您的浏览器与“服务”之间交换数据时采用 SSL加密保护技术；使用加密技术确保数据的保密性；使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击；部署访问控制机制，严格限制访问信息的人员范围，要求他们遵守保密义务；采用先进的威胁感知、安全防护技术和安全审计服务。
此外，我们还建立了数据安全管理组织、制度、流程以保障信息的安全。例如，我们根据业务必要限制访问信息的人员的范围，并要求信息接触者遵守保密义务。
（二） 互联网环境并非百分之百安全
请您知悉并理解，互联网并非绝对安全的环境。如您发现自己的个人信息泄密，尤其是您的账号或密码发生泄露，请您立即根据本政策中提供的联系方式联络我们，以便我们采取相应措施。
（三） 安全事件
若不幸发生个人信息安全事件，我们会启动应急预案，采取措施阻止安全事件扩大，并按照法律法规的要求向您告知事件的相关情况。
七、 您如何管理自己的信息
乐发welcome我们非常重视保护您对个人信息的管理，并竭尽全力保护您对个人信息的访问、更正、删除以及撤回同意的权利。
如您发现我们违反法律、行政法规的规定或者与您的约定收集、使用您的个人信息，您可以要求我们删除。如您发现我们收集、存储的您的个人信息有错误的，您也可以要求我们更正。您可以通过我们预留给您的专属联系方式或本政策列明的联系方式与我们取得联系。
在您访问、修改和删除相关信息时，我们可能会要求您进行身份验证，以保障您的个人信息安全。
乐发welcome请您理解，由于技术限制、法律或监管要求以及服务的特性，我们可能无法满足您的所有要求，我们会在合理的期限内答复您的请求。
八、 本政策的更新
我们将不时地对本政策进行更新以满足适用法律法规、技术以及商业上的变化。当我们对本政策进行更新时，我们会依据这些变化的重要程度采取合适的方式通知您。我们会按照适用法律法规的要求，在对本政策做出任何重大变更时取得您的同意。
乐发welcome您可以通过本政策首部的“本版本发布日期”了解到本政策的更新时间。
